Last Date:- 25 July, 2019.

Number of Vacancies are as follows:

  • High Court of Judicature at Bombay:

Number of posts – Select List of 47 candidates.

  • High Court Bench at Nagpur:

Number of posts – Select List of 2 candidates.

  • High Court Bench at Aurangabad:

Number of posts – Select List of 5 candidates.

  • Pay Band –

Rs. 15600 – 39100 plus Grade Pay 5400/- and other allowances as admissible under the rules.


Age:- between 21 to 38 years ( on the date of publication of advt.)

Qualification Required:-

  • Must have University Degree (exempted if the candidate is (1) already working as Lower Grade Stenographer for not less than 10 years or Higher Grade Stenographer for not less than 8 years or (2) Having total 10 years of experience as Stenographer inclusive of the service as Lower Grade and/or Higher Grade Stenographer in the High Court or in any other Court or Tribunal or in the office of Advocate General or Government Pleader.
  • possess Government Commercial Certificate or have passed examination conducted by   Government   Board   or   I.T.I.   for     speed   of   120   w.p.m.   or   above     in   English Shorthand  and 50 w.p.m. in English Typing.
  • possess Computer Certificate about proficiency in operation of word processor in Windows and Linux in addition to M.S. Office, M.S. Word, Wordstar­-7 and Open Office Org. obtained from any of the following Institutes : a)  Universities established under the Maharashtra Universities Act,  1994.         b)  Goa/Maharashtra State Board of Technical Education c)  NIC g)  C­DAC k)  CEDIT d)  DOEACC h)  DATAPRO  l)   MS­CIT e)  APTECH i)   SSI  f)   NIIT j)   BOSTON 


  1. Candidate shall be selected on the basis of examination in Shorthand, Typing and Viva­Voce.  The Shorthand and Typing tests will be of 40 marks each and Viva­voce will be of 20 marks.  Minimum passing marks both for Shorthand Test and Typing Tests will be 20 each. The Shorthand Transcription and Typing Test will be taken on Computer.   If   the   candidate   passes   the   Shorthand   Dictation   Test,   he/she   will   be eligible for Typing Test.  If he/she passes the Typing Test, he/she will be eligible for Viva­Voce. The examination shall consist of the following three parts :­ PART ­I Dictation of two passages in English containing total 600 words for transcription to ascertain the speed in Shorthand. PART – II A passage in English containing 500 words for typing to ascertain the speed  in Typing. PART – III Viva-vice
  2. The candidates will have to appear for tests and viva­-voce as and when called for,  at their own expenses.
  3. The Shorthand Dictation Test, Typing Test will be conducted at respective stations and Viva­voce will be conducted at the High Court of Judicature at Bombay, Bombay.
  4. The timetable and venue for Shorthand Dictation Test, Typing Test and Viva-­voce of  the candidates who make themselves eligible would be displayed on the official   website of the High Court. Candidates can download  their call letters for  Shorthand  Dictation Test, Typing Test and Viva­voce  from their respective profile. 
  5. The eligibility of the candidate, who is to be called for Viva­voce /Interview in view of the marks obtained by him/her in the Shorthand Dictation Test and Typing Test, shall be finally decided after scrutiny of the applications, verifications of documents and testimonials produced at the time of Viva­voce/Interview.   Only eligible candidates will be allowed to appear for Viva­voce/Interview.
  6. The   schedule   of   recruitment   process   is   subject   to   change   on   account   of   any unforeseen event/s beyond the control of the High Court. Such change would be published on the official web site of the High Court from time to time.
  7. No complaint/grievance   of the candidate   shall be   entertained or heard by the   High Court in case of  their failure to see the  call letter on their registered email  account within stipulated time.
  8. The candidate should provide the correct E­mail ID and his/her own registered   Mobile number on which correspondence will be made, if any .

Instructions to the Candidates:-

  1. Eligible  candidate  as  per  the  detailed  advertisement  can apply from 11 July  2019 to 25 July 2019 on
  2. Before filling in online application,  candidate must have his /her latest passport size  photograph and signature duly scanned in separate files in the .jpg/.jpeg format in  such a manner that file size should not exceed 40KB each and shall attach the same  at the appropriate places shown in the online application form.
  3. Procedure for filling   in the form as per the given advertisement is available on
  4. The   online   application   will   not   be   considered   for   the   advertised   post   unless   online payment or challan payment is made towards application fees.
  5. The fees of Rs. 300/­ should be paid either online or by challan.  The fees shall be  non­refundable.
  6. Procedure for online payment a.  Click on “my account” tab on top left.     b.  Click on “my account” select “ my application” and then  select “direct         recruitment”. c.  For  making online payment two options are available.        1) Pay online                          2) Pay by challan d.  Under option “ pay online” payment can be made through credit card,                       debit card, net banking etc.  e.   For option “pay by challan” a candidate need to take print of challan                 and pay the fees through any branch of State Bank of India. f.  A Candidate should pay by challan after two hours of submitting the  application       online and in any case on or before the last date of payment by challan
  7. The candidate should not enclose copies of the certificates / documents at the stage of submitting application  online.
  8. Candidate, who is likely to be called for viva­voce, must submit to the Registrar [Personnel], High Court, Appellate Side, Bombay, attested copies of the following certificates and produce originals thereof for verification, at the time of viva­voce :­ a)Certificate or proof of date of birth (Leaving/Birth Certificate/Board Certificate of  SSC). b) The   mark   sheets   and   passing   certificates   of   Matriculation,   Graduation, proficiency in Shorthand and Typing (both in English) and Post Graduation, Law Graduation, if any. c)Certificate issued by Government Board (G.C.C.) or I.T.I. for the speed of 120 w.p.m. or above in English Shorthand and 50 w.p.m., or above in English Typing. d)Certificate issued by reputed Institutions mentioned in Clause (iv)   showing proficiency in use of a Word Processor like M.S. Word, Wordstar or Lunix etc. e)  Experience Certificate, if any. f) Caste   certificate   from   such   authority   as   prescribed   by   the   Government, wherever applicable. g)  Domicile Certificate in case of  candidates from State of Maharashtra. h) Original  Character certificates speaking specifically about character of the candidate issued by two respectable persons, with their name, designation and full   postal   address.   (issued   on   or   after   date   of   publication   of   the advertisement). i) No Objection Certificate issued by the Government Office where the candidate is   already  working  and   has  applied  with   prior   approval   of    Head   of   the Department